FICHA TÉCNICA UMBRELLA TENNIS TOUR

1. INTRODUCCIÓN
UMBRELLA TENNIS TOUR es un circuito creado por TFC OPEN. A lo largo de un año se realizarán diferentes paradas divididas en 4 categorías de juego: novatos, intermedios, avanzados y expertos. Estas paradas cuentan con main draw y backdraw, cuando los fines de semana tienen puente festivo se realizará dobles sustituyendo el back draw, pensadas y diseñadas para jugadores amateur mayores de 10 años, que puedan competir los fines de semana de acuerdo al nivel de juego en el que se encuentren, según su porcentaje de efectividad en la app TFC Open, categoría inicial de juego. Se tendrá en cuenta PWR general, si no lo tiene tendremos en cuenta la clasificación global, (los jugadores que no tengan ninguna de las 2 clasificaciones se tendrá en cuenta su palabra con base en donde entrena y nivel de juego).

Nombre del torneo: Umbrella Tennis Tour 

VALOR: $120.000

· Incluye las bolas de competencia para el torneo.
· Incluye bono de hidratación.
· Incluye la posibilidad de participar en la rifa de regalos y kits de nuestros patrocinadores.

HORA: La programación será enviada una vez se completen los cupos o a más tardar el viernes anterior al inicio del torneo a las 5:00 p.m.

HORA PROGRAMACIÓN: Se citará por grupos en diferentes turnos a partir de las 6:00 a.m.

La organización no se compromete a asignar un horario específico a los participantes. Tantos los grupos (excepto las siembras) como los horarios son sorteado aleatoriamente.

CIERRE DE INSCRIPCIONES: viernes anterior al inicio del torneo a las 8:00. a.m. o antes en caso de agotar los cupos disponibles.

EDAD: Mayores de 10 años

*Jugadores menores de 14 años deberán tener historial en nuestros torneos anteriores o tener UTR verificado y compromiso de buena conducta durante la competencia, por parte del jugador, entrenador y acudiente.

MODALIDAD: Sencillos

RAMA: Mixtos

SUPERFICIE: Polvo de ladrillo

2. INSCRIPCIONES

Todo jugador tiene que estar pago antes del inicio del torneo, si el jugador no sabe qué nivel es, puede comunicarse con la organización (3232232912 – info@tfcopen.co). El costo del torneo incluye las bolas para el desarrollo de los partidos; los caddies van por cuenta de los jugadores.

Todos los jugadores deben estar inscritos en la plataforma o app TFC Open, pueden descargar nuestra App TFC Open disponible en Apple Store/Google Play y crear su perfil de jugador.

2.1 Proceso de inscripción:

Proceso de inscripción:

1. Cancelar el valor de la inscripción por cualquiera de nuestros medios de pago.

2. Enviar comprobante de pago vía whatsapp 3232232912.

3. Tener usuario en la plataforma TFC Open – Blackbolt.

4. Enviar número de documento con el que se registra.

FORMAS DE PAGO:
Los siguientes son los métodos de pago disponibles para la inscripción de jugadores:

– PSE solicita tu link de pago a tu asesor comercial (3232232912).

– Nequi scaneando el QR

– Daviplata: 3165279015.

– Davivienda: Cuenta de ahorros 005770217577 a nombre de Blackbolt SAS NIT: 901367948.

– Wompi por medio de nuestra pagina web directamente

TFC OPEN Club Laverdieri: La inscripción en la recepción del Club se debe hacer con anticipación y comunicarse vía whatsapp al 323 223 2912 para oficializar la inscripción, se aceptan todos los medios de pago. No se reciben inscripciones el mismo día del torneo.

**Antes de hacer tu inscripción comunícate con la organización para conocer la disponibilidad de cupos. Una vez confirmado se puede proceder con el pago y la verificación mediante la aplicación u organización del torneo.

3. SISTEMA DE TORNEO Y SISTEMA DE PARTIDOS
El sistema de torneo en las 4 categorías (expertos, avanzados, intermedios y novatos) será una Qualy con grupos de 4 jugadores, donde los dos mejores de cada grupo clasifican al Main Draw (eliminación directa) y los otros dos jugadores van a un backdraw o cuadro B (eliminación directa).

Cuando se juegue dobles en lunes festivo,  los dobles serán main draw (eliminación directa)

Qualy:

– Primer enfrentamiento: 1 vs. 4 y 2 vs. 3.
– Segundo enfrentamiento: ganadores vs. perdedores de cada una de las llaves.

Solo en caso de existir triple empate se jugaría el tercer enfrentamiento del cuadro; de lo contrario, los dos primeros avanzan a cuadro principal y los otros dos jugadores a backdraw.

De cualquier forma, todos los jugadores estarán jugando mínimo 3 enfrentamientos, con la posibilidad de seguir compitiendo en el backdraw así no accedan a cuadro principal.

El sistema de los partidos en la modalidad sencillos será 2 short sets a 4 games con NO-AD. 1-1 iguales match tiebreak (10 puntos).

El sistema de los partidos en la dobles se jugarán a dos sets no add y super tie break.

*Cuando el torneo se juegue en un puente festivo únicamente las finales se jugarán a dos sets no add y super tie break, el resto del torneo seguirá jugandose a 2 short set no add y super tie break.

Tanto la tabla de posiciones como los marcadores de los partidos podrán ser consultados desde la aplicación TFC OPEN. Los ítems a tener en cuenta para determinar la tabla de posiciones son los siguientes:

1. Partidos ganados.
2. % de sets: se tendrá en cuenta los sets jugados y los sets ganados para sacar el porcentaje.
3. % de games: se tendrá en cuenta los games jugados y los games ganados para sacar el porcentaje.
4. Partido directo: En caso de persistir un empate entre dos jugadores en un puesto decisivo (1, 2 u 8) se revisará el partido directo entre los dos jugadores.
5. Ranking: En caso de persistir un empate entre tres jugadores en un puesto decisivo (1, 2 u 8) se revisará el ranking de cada uno de ellos.

(Por ningún motivo se jugarán partidos extras para desempatar una posición).

*El sistema del torneo y/o de partidos puede cambiar por razones de fuerza mayor durante un torneo, de acuerdo con lo que el director técnico disponga.

*El último partido del día será enviado máximo a las 5:20 p.m. Sólo si los dos jugadores están de acuerdo se enviará partido después de las 5:20 p.m

*Cuando el torneo se ejecute en fines de semana con lunes festivo, no se jugará Back Draw, tendremos fase qualy, main draw y dobles. Los dobles se jugarán en 2 categorías; Dobles A y Dobles B.

Dobles A maximo pwr sumado 16 

Dobles B maximo pwr sumado 9.5

Hay que tener en cuenta que para aquellos jugadores que no tengan PWR ni clasificación universal, se les pondrá un ponderado provisional para la clasificación.

*A tener en cuenta que: en caso de que el torneo incluya modalidad sencillos y dobles, los jugadores deberán estar inscritos y pagos en el torneo (La inscripción es única por jugador) Si solo desea jugar dobles deberá pagar el valor de $60.000 por jugador. 

La firma de dobles se habilitará durante el torneo en la mesa de control.

4. TIEMPOS DE ESPERA, CANCELACIONES Y WO
La puntualidad es esencial en UMBRELLA TENNIS TOUR para poder cumplir con la programación, por esta razón hemos dispuesto lo siguiente:

– Una vez enviado los partidos a campo, los jugadores disponen de15 minutos para presentarse o se aplicará el correspondiente WO).
– Una vez enviada la programación no se aceptan retiros del torneo.
– En caso de que un jugador pierda el primer partido por wo, únicamente se aplica el wo a ese partido. En caso de que un jugador pierda su último partido de la fase qualy por wo por alguna razón diferente a lesión, se le pasaran todos los partidos de esa fase (qualy) por wo.

NOTA: En caso de cancelación o no finalizar alguna fase del torneo por motivos climáticos, el torneo será reasignado de fecha según consideración de la organización, así mismo si el torneo se inicia no se hará ningún tipo de devolución de dinero, ni se dejará saldo a favor para otros eventos.

5. PREMIACIÓN TORNEO
Categoría expertos
Campeón: Trofeo y 200 mil pesos en efectivo. Subcampeón: Trofeo y 100 mil pesos en efectivo.

Categoría avanzados, intermedio y novatos
Campeón: Trofeo y Kit de regalos
Subcampeón: Trofeo y Kit de regalos

Backdraw
Medallas, kit de regalos.

*Para que los participantes queden inscritos en las rifas, deberán cumplir con los requisitos que la organización disponga a través de dinámicas en redes sociales. Un jugador que ya haya ganado la rifa principal puede participar por los demás artículos que se rifen, pero no podrá volver a participar en la rifa principal.

Dobles: Medallas para los dos jugadores y obsequio.

6. SISTEMA DE CATEGORIZACIÓN

La categorización del torneo se regirá por la categoría actual del jugador dentro del circuito, así mismo si el jugador tiene puntaje de clasificación universal se tendrá en cuenta para su categorización.

– Expertos: 700 – 950

– Avanzados:  699 – 550

– Intermedios: 549 – 400

– Novatos: UTR 399 – 0

*Para los jugadores de expertos que hayan iniciado con PWR clasificatorio y al jugar las paradas sube su PWR podrá terminar la temporada.

Puntaje para ranking TFC:

Inscripción: 3 puntos
Partido Ganado: 6 puntos
1/16vo: 45 puntos
Octavos: 90 puntos
Cuartos: 180 puntos
Semifinal: 350 Puntos
Finalista: 600 Puntos
Campeón: 1000 puntos

Puntaje para ranking TFC (Backdraw):
Cuartos: 10 puntos
Semifinal: 20 Puntos
Finalista: 45 Puntos
Campeón: 90 puntos

Puntaje para ranking TFC Dobles

Octavos: 45 puntos

Cuartos: 90 puntos

Semifinal: 175 Puntos

Finalista: 300 Puntos

Campeón: 500 puntos

7. MASTER FINAL

Una vez terminado el circuito completo UMBRELLA TENNIS TOUR, se premiarán a los 3 mejores jugadores de cada categoría: Expertos, Avanzados, Intermedios y Novatos.

Para jugar master debe haber jugado min 4 paradas (en la categoría en la que clasifica). Si un jugador clasifica en 2 categorías al master, deberá jugar la categoría más alta.

Los jugadores que tengan el 85% de efectividad en la plataforma TFC Open, no podrán tener más del 86% para poder jugar el máster, se tendrá en cuenta los decimales de gracia.

Premiación del Ranking pendiente por definir

IMPORTANTE
Después de enviada la programación, no se realiza ningún cambio de hora, ni se aceptarán retiro de jugadores, en ningún caso se hará devolución de dinero.

El hotel oficial de este y todos los torneos de TFC OPEN es el Hotel Laverdieri. Con beneficios exclusivos y siempre preparados para atenderte en tu hospedaje.

*Sujeto a cambios y condiciones

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Y USO DE IMAGEN PARA JUGADORES EN EVENTOS REALIZADOS POR TFC OPEN

TRATAMIENTO DE DATOS.
Los jugadores inscritos formalmente a cualquier evento competitivo de TFC OPEN en las diferentes categorías,autorizan el uso y manejo de datos personales a la organización TFC OPEN S.A.S y marcas patrocinadoras aliadas de conformidad con las leyes vigentes que rigen en el territorio colombiano.

USO DE IMAGEN DE LOS JUGADORES Y ACOMPAÑANTES.
Los jugadores, AUTORIZAN a la organización TFC OPEN S.A.S para que haga el uso y tratamiento de los derechos de imagen de los jugadores y acompañantes para incluirlos sobre fotografías, producciones audiovisuales (videos), e imágenes publicitarias en las diferentes plataformas digitales y redes sociales tanto de su marca como de las marcas patrocinadoras aliadas.

Los videos y/o fotos podrán ser utilizados sin ánimo de lucro, con fines publicitarios de dichos eventos y posteriores versiones, eventos educativos e informativos en diferentes escenarios y plataformas de la organización TFC OPEN S.A.S y marcas patrocinadoras aliadas. Por ningún motivo dicho material será utilizado para objetivos distintos a los mencionados.

La presente autorización no tiene ámbito geográfico determinado, por lo que las imágenes en las que aparezcan los jugadores y/o acompañantes podrán ser utilizadas en cualquier territorio del mundo, así mismo, tampoco tiene ningún límite de tiempo para su concesión, ni para explotación de las imágenes, o parte de estas, por lo que dicha autorización se considera concedida por un plazo de tiempo ilimitado.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.
Con la inscripción formal a cualquier evento competitivo realizado por TFC OPEN S.A.S. los jugadores participantes y acompañantes aceptan íntegramente el presente reglamento y se autoriza a la Organización TFC OPEN S.A.S y sus marcas patrocinadoras aliadas a el manejo de datos e imágenes, exonerándola de cualquier responsabilidad que se pueda derivar de la presente actividad del manejo y uso datos e imágenes.

IMPORTANTE Cada participante debe haber diligenciado por una (1) única vez el siguiente formulario:

Autorización Política de datos Adultos: https://forms.office.com/r/fmRj2FhCMv