FICHA TÉCNICA TEXACO TENNIS TOUR

1. INTRODUCCIÓN
Texaco Tennis Tour es un circuito creado por TFC OPEN. A lo largo de un año se realizaron diferentes paradas divididas en 4 categorías de juego: novatos (5ta), intermedios (4ta), avanzados (3ra) y expertos (2da). Estas paradas cuentan con main draw y back draw, los fines de semana tienenlunes festivo se realizará dobles (eliminación directa) sustituyendo el back draw, pensadas y diseñadas para jugadores amateur mayores de 10 años, que puedan competir los fines de semana de acuerdo al nivel de juego en el que se encuentren, según su categoría inicial de juego. Se tendrá en cuenta PWR general, si no lo tiene tendremos en cuenta la clasificación global, (los jugadores que no tengan ninguna de las 2 clasificaciones se tendrá en cuenta su palabra con base en donde entrena y nivel de juego). Cabe aclarar que si durante el desarrollo del torneo el jugador pertenece a una categoría mayor o de mejor nivel a la indicada podrá ser descalificado del evento por el staff del torneo.

Nombre del torneo: Texaco Tennis Tour 

VALOR: $130.000 

· Incluye bono de hidratación, bolas para el desarrollo del torneo,  organización y servicio de fisioterapeuta.

HORA: La programación será enviada una vez se completen los cupos o a más tardar el viernes anterior al inicio del torneo a las 5:00 p.m.

HORA PROGRAMACIÓN: Se citará por grupos en diferentes turnos a partir de las 6:00 a.m. (puede variar según la sede)

La organización no se compromete a asignar un horario específico a los participantes. Tantos los grupos (excepto las siembras) como los horarios son sorteados aleatoriamente.

CIERRE DE INSCRIPCIONES: viernes anterior al inicio del torneo a las 8:00. a.m. o antes en caso de agotar los cupos disponibles.

EDAD: Mayores de 10 años

*Jugadores menores de 14 años deberán tener historial en nuestros torneos anteriores y compromiso de buena conducta durante la competencia, por parte del jugador, entrenador y acudiente.

MODALIDAD: Sencillos

RAMA: Mixtos

SUPERFICIE: Polvo de ladrillo

2. INSCRIPCIONES

Todo jugador tiene que estar pago antes del inicio del torneo, si el jugador no sabe qué nivel es, puede comunicarse con la organización (3232232912 – info@tfcopen.co). El costo del torneo incluye las bolas para el desarrollo de los partidos; los caddies van por cuenta de los jugadores.

2.1 Proceso de inscripción:

Proceso de inscripción:

1.  Cancelar el valor de la inscripción por cualquiera de nuestros medios de pago.

2. Enviar comprobante de pago vía WhatsApp 3232232912.

3.  Confirmar categoría de juego 
4. Si eres jugador nuevo (primera vez con TFC Open) debes enviar, número de documento y correo electrónico.
5. Recibir confirmación de la organización vía WhatsApp.

FORMAS DE PAGO:

Los siguientes son los métodos de pago disponibles para la inscripción de jugadores:

– PSE solicita tu link de pago a tu asesor comercial (3232232912).

– Nequi escaneando el QR

– Daviplata: 3165279015.

– Davivienda: Cuenta de ahorros 005770217577 a nombre de Blackbolt SAS NIT: 901367948.

– Wompi por medio de nuestra página web directamente

TFC OPEN Club Laverdieri: La inscripción en la recepción del Club se debe hacer con anticipación y comunicarse vía whatsapp al 323 223 2912 para oficializar la inscripción, se aceptan todos los medios de pago. No se reciben inscripciones el mismo día del torneo.

**Antes de hacer tu inscripción comunícate con la organización para conocer la disponibilidad de cupos. Una vez confirmado se puede proceder con el pago y la verificación mediante la aplicación u organización del torneo.

3. SISTEMA DE TORNEO Y SISTEMA DE PARTIDOS
El sistema de torneo en las 4 categorías (expertos, avanzados, intermedios y novatos) será una Qualy con grupos de 3 o 4 jugadores, donde los dos mejores de cada grupo clasifican al Main Draw (eliminación directa) y los otros dos jugadores van a un back draw o cuadro B (eliminación directa).

Cuando se juegue dobles en lunes festivo, los dobles serán main draw (eliminación directa)

Qualy:

– Primer enfrentamiento: 1 vs. 4 y 2 vs. 3.
– Segundo enfrentamiento: ganadores vs. perdedores de cada una de las llaves.

Solo en caso de existir triple empate se jugaría el tercer enfrentamiento del cuadro; de lo contrario, los dos primeros avanzan a cuadro principal y los otros dos jugadores a back draw.

De cualquier forma, todos los jugadores estarán jugando mínimo 3 enfrentamientos, con la posibilidad de seguir compitiendo en el back draw así no accedan al cuadro principal. O en caso de ser el torneo lunes festivo jugará un partido de dobles como mínimo. 

El sistema de los partidos en la modalidad sencillos será 2 short sets a 4 games con NO-AD. 1-1 iguales match tie break (10 puntos).

El sistema de los partidos en la dobles se jugará a dos sets no add y super tie break.

*Cuando el torneo se juegue en un puente festivo únicamente las finales se jugarán a dos sets no add y super tie break, el resto del torneo seguirá jugándose a 2 short set no add y super tie break.

Tanto la tabla de posiciones como los marcadores de los partidos podrán ser consultados desde la aplicación TFC OPEN. Los ítems a tener en cuenta para determinar la tabla de posiciones son los siguientes:

1. Partidos ganados.
2. % de sets: se tendrá en cuenta los sets jugados y los sets ganados para sacar el porcentaje.
3. % de games: se tendrá en cuenta los games jugados y los games ganados para sacar el porcentaje.
4. Partido directo: En caso de persistir un empate entre dos jugadores en un puesto decisivo (1, 2 u 8) se revisará el partido directo entre los dos jugadores.
5. Ranking: En caso de persistir un empate entre tres jugadores en un puesto decisivo (1, 2 u 8) se revisará el ranking de cada uno de ellos.

(Por ningún motivo se jugarán partidos extras para desempatar una posición).

*El sistema del torneo y/o de partidos puede cambiar por razones de fuerza mayor durante un torneo, de acuerdo con lo que el director técnico disponga.

*El último partido del día será enviado máximo a las 5:20 p.m. Sólo si los dos jugadores están de acuerdo se enviará partido después de las 5:20 p.m

*Cuando el torneo se ejecute en fines de semana con lunes festivo, no se jugará Back Draw, tendremos fase qualy, main draw y dobles. Los dobles se jugarán en 2 categorías; Dobles A y Dobles B.

Dobles A máximo pwr sumado 1600

Dobles B máximo pwr sumado 950

Hay que tener en cuenta que para aquellos jugadores que no tengan PWR ni clasificación universal, se les pondrá un ponderado provisional para la clasificación.

*A tener en cuenta que: en caso de que el torneo incluya modalidad sencillos y dobles, los jugadores deberán estar inscritos y pagos en el torneo (La inscripción es única por jugador) Si solo desea jugar dobles deberá pagar el valor de $60.000 por jugador. 

La firma de dobles se habilitará durante el torneo en la mesa de control.
Es responsabilidad de cada jugador encontrar o tener pareja de dobles para esta modalidad. 

4. TIEMPOS DE ESPERA, CANCELACIONES Y WO
La puntualidad es esencial en TEXACO TENNIS TOUR para poder cumplir con la programación, por esta razón hemos dispuesto lo siguiente:

– Una vez enviados los partidos a campo, los jugadores disponen de 15 minutos para presentarse o se aplicará el correspondiente WO).
– Una vez enviada la programación no se aceptan retiros del torneo.
– En caso de que un jugador pierda el primer partido por wo, únicamente se aplica el wo a ese partido. En caso de que un jugador pierda su último partido de la fase qualy por wo por alguna razón diferente a lesión, se le pasarán todos los partidos de esa fase (qualy) por wo.

NOTA IMPORTANTE: En caso de cancelación o no finalizar alguna fase del torneo por motivos climáticos, el torneo será reasignado de fecha según consideración de la organización, así mismo si el torneo se inicia no se hará ningún tipo de devolución de dinero, ni se dejará saldo a favor para otros eventos.

5. PREMIACIÓN TORNEO

Categoría expertos

Campeón: Trofeo y 250 mil pesos en efectivo. Subcampeón: Trofeo y 150 mil pesos en efectivo.

Categoría avanzados, intermedio y novatos

Campeón: Trofeo y Kit de regalos

Subcampeón: Trofeo y Kit de regalos

Back draw

Medallas y obsequio. 

Dobles: Medallas para los dos jugadores y obsequio.

*Para que los participantes queden inscritos en las rifas, deberán cumplir con los requisitos que la organización disponga a través de dinámicas en redes sociales. Un jugador que ya haya ganado la rifa principal puede participar por los demás artículos que se rifan, pero no podrá volver a participar en la rifa principal.

– Expertos: 700 – 999

– Avanzados:  699 – 550

– Intermedios: 549 – 400

– Novatos: UTR 399 – 000

6. SISTEMA DE CATEGORIZACIÓN

La categorización del torneo se regirá por la categoría actual del jugador dentro del circuito, así mismo si el jugador tiene puntaje de clasificación universal se tendrá en cuenta para su categorización.

– Expertos: 700 – 950

– Avanzados:  699 – 550

– Intermedios: 549 – 400

– Novatos: UTR 399 – 0

*Para los jugadores de expertos que hayan iniciado con PWR clasificatorio y al jugar las paradas sube su PWR podrá terminar la temporada.

*La categorización es con base en PWR o clasificación universal, los jugadores no podrán bajarse de categoría, pero si subir de categoría con una diferencia de 100 unidades por debajo de lo estipulado en cada categoría.
Cabe aclarar que si durante el desarrollo del torneo el jugador pertenece a una categoría mayor o de mejor nivel a la indicada podrá ser descalificado del evento por el staff del torneo.

Puntaje para ranking TFC:
Partido ganado 6 pts

Main Draw

Campeón: 1000 Pts

Subcampeón: 600 pts

Semifinales: 360 pts

Cuartos de final: 180 pts

Octavos de final: 120 pts

Dieciseisavos de final: 36 pts

Back Draw:
Final Campeón: 80 pts
Final Subcampeón: 40 pts
Semifinal: 20 pts
Cuartos de final: 8 pts
Octavos de final: 4 pts

Dieciseisavos de final: 2 pts

Dobles:
Final Campeón: 250 pts
Final Subcampeón: 150 pts
Semifinal: 90 pts
Cuartos de final: 45 pts
Octavos de final: 30 pts

Dieciseisavos de final: 9 pts

 

7. MASTER FINAL

Para el máster final se invitarán a los 8 primeros jugadores del ranking de cada categoría que cumplan con los siguientes requisitos:
– Durante el año 2024 hayan participado como mínimo en 4 paradas del circuito Texaco Tennis Tour.
– Su PWR debe estar dentro del rango de cada categoría, podrá ser superior 50pts, es decir; Novatos máximo 449, Intermedios máximo 599, Avanzados máximo 749, Expertos sin límite de PWR.
– Cada jugador clasificado deberá pagar el valor de la inscripción a más tardar 24 horas  después de ser enviada la invitación, de lo contrario el cupo será cedido.
– Si dentro de los 20 primeros del ranking no se confirman los 8, los puestos serán dados a discreción de la organización.
– La formación de la qualy será posicional según el ranking.

A tener en cuenta:

– La premiación de la Copa de maestros será para los campeones y subcampeones del torneo en cada categoría.
– La suma de pts de la copa de maestros será el doble de una parada normal del circuito.
– La premiación al ranking (los 3 mejores jugadores de cada categoría) después de la sumatoria de la copa de maestros será establecida por los patrocinadores.
– La premiación del ranking podrán ser artículos deportivos o bonos de los patrocinadores, en los cuales aplican condiciones y restricciones según el patrocinador.
La copa de maestros tendrá fase qualy, main draw y back draw.
El formato de juego será a 2 set a 6 games, con no add, en caso de empate en sets se jugará un super tie break a 10pts.

🏆 Sistema de torneo: Sencillos Qualy (fase de grupos, se juegan todos los partidos) donde avanzan los 2 primeros de cada grupo al Main Draw y los jugadores 3 y 4 al Back Draw. Todos los jugadores juegan los dos días sábado y domingo

          🎾 Sistema de juego: 2 sets a 6 games con NO-AD. 1-1 iguales match tie break (10 puntos).

IMPORTANTE
Después de enviada la programación del torneo, no se realiza ningún cambio de horario, ni se aceptarán retiro de jugadores, en ningún caso se hará devolución de dinero, tampoco se dejará saldo a favor y si el jugador no asiste se pasará el respectivo w/o.
*Después de enviada la programación no se realizará ningún cambio (a discreción de la organización)

Bajo ninguna circunstancia se realizarán devoluciones de dinero, solo se dejará saldo a favor si el jugador se retira antes de ser enviada la programación por los canales de difusión.
Reiteramos que aquellos jugadores que no cuenten con PWR, se tendrá en cuenta su palabra y buena voluntad según a la categoría que se inscriban.

A tener en cuenta el código de vestimenta de la federación colombiana de tenis. 

El hotel oficial de este y todos los torneos de TFC OPEN es el Hotel Laverdieri. Con beneficios exclusivos y siempre preparados para atenderte en tu hospedaje.

Club Pet Friendly:
En TFC Open Club Deportivo somo pet friendly sin embargo se debe tener en cuenta las siguientes directrices:
Imposibilidad de circular por plazoletas de comidas, lugares donde haya restaurantes e incluso sitios en donde se hace preparación de alimentos. Esta normativa va de la mano con las recomendaciones establecidas por el artículo 265 de la Ley 9 de 1979 y el artículo 94 de la Ley 1801 de 2016.

– Los tutores y las familias de las mascotas son los únicos responsables de los actos que realicen los animales dentro del establecimiento. Esto quiere decir que, aparte de velar por el mantenimiento en óptimas condiciones del mobiliario del lugar, los dueños deben recoger los desechos.

–Los animales deben ir siempre sujetados por collar y traílla. Adicionalmente, los animales de razas de manejo especial, anteriormente conocidas como “potencialmente peligrosos”, deben hacer uso de bozal.

– En ningún momento los menores de edad deben manejar a los animales de compañía. Siempre debe hacerlo un adulto responsable.

– Si bien no se exige en todos los lugares, lo recomendable es que el tutor porte siempre copia del carné de vacunas de su mascota.

-Algunos lugares tienen la potestad de reservarse el derecho de permitir el ingreso de mascotas.

*Sujeto a cambios y condiciones

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS Y USO DE IMAGEN PARA JUGADORES EN EVENTOS REALIZADOS POR TFC OPEN

TRATAMIENTO DE DATOS.
Los jugadores inscritos formalmente a cualquier evento competitivo de TFC OPEN en las diferentes categorías, autorizan el uso y manejo de datos personales a la organización TFC OPEN S.A.S y marcas patrocinadoras aliadas de conformidad con las leyes vigentes que rigen en el territorio colombiano.

USO DE IMAGEN DE LOS JUGADORES Y ACOMPAÑANTES.
Los jugadores, AUTORIZAN a la organización TFC OPEN S.A.S para que haga el uso y tratamiento de los derechos de imagen de los jugadores y acompañantes para incluirlos sobre fotografías, producciones audiovisuales (videos), e imágenes publicitarias en las diferentes plataformas digitales y redes sociales tanto de su marca como de las marcas patrocinadoras aliadas.

Los videos y/o fotos podrán ser utilizados sin ánimo de lucro, con fines publicitarios de dichos eventos y posteriores versiones, eventos educativos e informativos en diferentes escenarios y plataformas de la organización TFC OPEN S.A.S y marcas patrocinadoras aliadas. Por ningún motivo dicho material será utilizado para objetivos distintos a los mencionados.

La presente autorización no tiene ámbito geográfico determinado, por lo que las imágenes en las que aparezcan los jugadores y/o acompañantes podrán ser utilizadas en cualquier territorio del mundo, así mismo, tampoco tiene ningún límite de tiempo para su concesión, ni para explotación de las imágenes, o parte de estas, por lo que dicha autorización se considera concedida por un plazo de tiempo ilimitado.

EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD.
Con la inscripción formal a cualquier evento competitivo realizado por TFC OPEN S.A.S. los jugadores participantes y acompañantes aceptan íntegramente el presente reglamento y se autoriza a la Organización TFC OPEN S.A.S y sus marcas patrocinadoras aliadas a el manejo de datos e imágenes, exonerándola de cualquier responsabilidad que se pueda derivar de la presente actividad del manejo y uso datos e imágenes.

IMPORTANTE Cada participante debe haber diligenciado por una (1) única vez el siguiente formulario:

Autorización Política de datos Adultos: https://forms.office.com/r/fmRj2FhCMv

1. Cancelar el valor de la inscripción por cualquiera de nuestros medios de pago.

2. Enviar comprobante de pago vía whatsapp 3232232912.3.  Confirmar categoría de juego